Vedtekter endret på årsmøtet for 2023, den 10.08.24
Last ned våre vedtekter her: Vedtekter Haugastøl Vel
Vedlegg til vedtekter: Sakspapir til vedtektsendringer 2024
§ 1 Formål
Haugastøl Vel ivaretar og arbeider for medlemmenes og felleskapets interesser på Haugastøl og
bevaring av Haugastøl som «Vakkert & Vilt».
§ 2 Medlemskap
Alle med tilknytning til og/eller interesser for Haugastøl, kan bli medlem i Haugastøl Vel.
§ 3 Kontingent
Årskontingenten for det påfølgende år foreslåes av styret og fastsettes av årsmøtet. Betalingsfrist er 1.
juni.
§ 4 Styret
1. Haugastøl Vel ledes av et styre som velges av årsmøtet. Styret ivaretar Haugastøl Vel sine interesser og disponerer under ansvar
Haugastøl Vel sine midler fram til årsmøtet.
2. Styret består av seks medlemmer og to varamedlemmer.
3. Styreleder og styremedlemmene velges for to år av gangen mens varamedlemmene velges
for ett år.
4. Maksimum tre medlemmer kan tre ut av styret samme år.
5. Styresammensetningen skal så langt som praktisk mulig dekke forskjellige områder på
Haugastøl.
6. Styret konstituerer seg selv.
7. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede. Ved forfall fra
styremedlemmer til styremøte har varamedlemmer stemmerett i deres sted.
8. Alle beslutninger i styret finner sted med vanlig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme
avgjørende.
§ 5 Løypenemd
1. Haugastøl Vel har egen løypenemd som ledes av et styremedlem. Løypenemden har det
praktiske ansvaret for stier og løyper.
2. Arbeidet omfatter å inngå avtaler med innleide løypekjøringstjenester, dugnadsarbeid for
løypekjøring, skilting og merking og skal etterleve de krav og det ansvar som er beskrevet i
Hol kommunes Handlingsplan for stier og løyper.
§ 6 Årsmøtet
1. Ordinært årsmøte avholdes på Haugastøl på sensommeren/høsten og fortrinnsvis i august.
2. Innkalling til årsmøtet skal skje skriftlig og med minst fire ukers varsel. Sammen med
innkallingen skal følge dagsorden, årsberetning og årsregnskap.
3. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest tre uker før
årsmøtet.
4. Årsmøtepapirer utenom årsmelding og regnskap, sendes minimum en uke før årsmøtet
avholdes.
5. Valgkomitéen består av minimum tre medlemmer. Komitéen velger selv sin leder. Uttredende
valgkomitémedlemmer foreslår sin erstatter til årsmøtet. Årsmøtet velger nye medlemmer.
6. Forslag til ny styreleder og styremedlemmer må være valgkomitéen i hende senest seks uker
før årsmøtet. Valgkomitéen legger fram sin innstilling i årsmøtet.
7. Styreleder velges ved særskilt valg, og krever minimum halvparten av de avgitte stemmer.
Øvrige valg avgjøres etter vanlig flertall. I tilfelle stemmelikhet skal ny avstemming finne sted.
Ved ny stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
8. Dersom årsmøtet fremmer flere kandidater til de enkelte valg, skal skriftlig valg avholdes.
Valgkomiteen leder dette.
9. På årsmøtet behandles følgende saker:
1. Styrets årsberetning
2. Revidert årsregnskap
3. Beslutning om ansvarsfrihet for styret
4. Kontingent for kommende år
5. Budsjett for kommende år
6. Valg:
a) leder for to år
b) styremedlemmer for to år
c) varamedlemmer for ett år
d) revisor for ett år
e) valgkomitémedlemmer
7. Innmeldte saker til årsmøtet til avgjørelse eller diskusjon.
§ 7 Ekstraordinært årsmøte
1. Ekstraordinært årsmøte sammenkalles når styret finner det nødvendig eller minst 1/10 av
medlemmene krever det.
2. Innkallingen foregår på samme måte som ved ordinært årsmøte og det ekstraordinære
årsmøtet kan kun gjøre vedtak i saker som er nevnt i innkallingen.
§ 8 Stemmerett
Kun personlig fremmøte, betalt kontingent og alder over 18 år, gir rett til å stemme på ordinært
og ekstraordinært årsmøte. Det er kun én stemme per husstand, hytte eller organisasjon.
§ 9 Oppløsning
1. Oppløsning av Haugastøl Vel kan kun skje dersom to påfølgende årsmøter bestemmer dette. I
tilfelle forslag om oppløsning skal det gis fire ukers skriftlig varsel. Haugastøl Vel sine
medlemmer kan avgi skriftlig stemme dersom personlig fremmøte oppgis ikke å være mulig.
2. Oppløsning av Haugastøl Vel kan bare skje når 2/3 av medlemmene har gitt sitt samtykke.
Manglende svar ansees som samtykke. På nevnte årsmøte bestemmes samtidig hvordan
Haugastøl Vel sine midler skal disponeres.
§ 10 Vedtektsendringer
Endringer av vedtektene krever 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
Gamle vedtekter:
HVL-Vedtekter-2021
